叫貨費用記帳模組｜叫貨費用報表

這頁是樂創約預約系統後台中的「叫貨費用報表」功能頁面。為您詳細介紹功能與說明，方便您或您的團隊參考與操作：

叫貨費用報表是用來協助店家進行叫貨成本控管、付款進度追蹤、供應商排行分析與每月支出趨勢掌握的核心管理工具。透過此頁面，管理者可以清楚了解特定期間內的採購開銷，避免漏帳或款項未結清的問題。

主要功能與操作區塊說明

1. 報表搜尋與篩選區

• 日期區間篩選（開始日期 / 結束日期）：
  • 預設會帶入當月區間（例如：2026/10/01 至 2026/10/31）。
  • 點擊日期欄位可自由調整想查詢的歷史或未來日期區間。
• 產生報表按鈕：調整完日期後，點擊「產生報表」即可重新載入該區間內的最新數據。
• 快捷功能：
  • 回叫貨記帳：快速跳轉回叫貨的記帳或登錄頁面，方便補登或修改採購項目。
  • 匯出 CSV：支援將當前查詢區間的叫貨報表資料匯出為 CSV 檔案，便於進行離線分析或財務對帳。

2. 數據總覽卡片

報表上方提供四項關鍵指標，幫助管理者在第一時間掌握財務全貌：

• 總費用：該指定區間內所有的叫貨採購總金額。
• 已付款：已經完成付款的金額累積，掌握資金流出狀況。
• 未付款：尚未結清、待後續安排付款的金額，提醒財務注意待辦事項。
• 叫貨筆數：該報表區間內總共進行了幾筆叫貨交易。

3. 分類費用分析

• 各分類支出占比：將採購項目依照不同類別進行統計（例如：食材、耗材、設備維護等），並透過圖表呈現支出比例，讓管理者一眼看出哪一類型的成本佔比最高。

4. 供應商費用排行

• 依據叫貨總額由高到低進行排序（最多顯示前 20 筆），表格欄位包含：
  • 供應商：供應商名稱。
  • 筆數：與該供應商交易的次數。
  • 未付：該供應商尚未結清的金額。
  • 總額：與該供應商交易的採購總額。
• 透過此排行，管理者可以掌握主要的合作廠商及對應的應付帳款狀況。

5. 月趨勢圖表

• 近 12 個月叫貨費用變化：以折線圖或長條圖呈現過去一年內每月的叫貨費用起伏，有助於觀察季節性波動或業務成長帶來的成本變化，作為未來預算編列的依據。

6. 未付款明細

• 待付款紀錄列表（最多顯示 50 筆）：
  • 表格包含：日期與供應商、分類、總額、已付、未付。
  • 專門列出尚未結清款項的明細，幫助會計人員或店長快速核對、追蹤待處理的帳務，降低漏付風險。

💡 小建議：如果您的後台有啟用 AI 功能，也可以隨時點擊頁面上方的「問問 AI」來針對當前的叫貨數據進行智慧分析與提問！