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叫貨費用記帳|庫存管理

這是一份為「庫存管理」頁面所撰寫的專屬說明與介紹文案,您可以直接用於系統操作手冊、後台導覽或公告說明中:

📦 庫存管理說明

【功能概述】

庫存管理頁面提供全方位的商品庫存與規格追蹤機制。系統支援商城商品自動同步功能,當您於商城上架或異動商品時,庫存資料將即時連動;同時也支援手動新增內部庫存與規格,滿足實體商品、非商城商品及多元庫存的靈活管理需求。

【核心功能與操作指引】

商城商品自動同步

  • 系統會自動抓取並對應商城模組中的現有商品,讓您無需手動重複建檔即可直接進行庫存盤點與數量監控。
  1. 新增內部庫存
    • 點擊頁面右上角的 [新增庫存] 按鈕,即可自由登錄未直接顯示於商城、內部備品或專屬規格的商品,彈性建構完整的庫存清單。
  1. 低庫存安全警戒
    • 每項商品皆可自訂「低庫存警戒」數量(預設含此數量以下提醒)。當庫存低於設定門檻時,系統將自動標示並提醒補貨,預防斷貨風險。
  2. 即時狀態篩選與檢索
    • 提供「庫存狀態」(全部、庫存充足、低庫存、已缺貨)與「庫存分類」(商城商品、未顯示於商城)快速篩選器,並支援關鍵字搜尋,讓管理者能一目了然掌握現有品項與庫存狀況。
  3. 完整異動紀錄追蹤
    • 每次的入庫、出庫與盤點操作均會詳細保留異動時間、變動數量與備註,確保每一筆庫存進出有跡可循。