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團課模組|團課管理

團課模組適合用於固定時間、多位學員共同參與同一堂課程或活動,由店家統一安排時間與人數,讓報名、收款、名額管理都能自動化。

樂創約團課模組可協助管理

✔ 建立課程分類
✔ 設定每堂課上課時間
✔ 設定報名期間
✔ 設定名額上限與最低開課人數
✔ 設定課程費用
✔ 即時查看報名人數
✔ 管理課程狀態(報名中/已額滿/已截止等)
✔ 查看報名名單與統計分析

最適合的使用時機

當符合以下任一情況時,就很適合使用團課模組:

  • 一堂課會有 2 位以上學員共同參與
  • 課程有固定日期與固定時段
  • 希望限制報名名額,避免超收
  • 需要提前開放與截止報名
  • 需要收取課程費用
  • 課程會定期重複開班(每週、每月等)

不適合使用團課模組的情境

若是以下類型,建議使用一般預約模組即可:

  • 美甲、美睫、美容
  • 按摩、整復
  • 一對一諮詢
  • 心理諮商
  • 家教
  • 寵物美容
  • 個人教練
  • 醫療門診

這些服務通常是一個時段只服務一位顧客,因此使用預約模組會更符合實際需求。


一、新增團體課程

以下將分別說明兩種不同的開課模式之設定方式

模式一:不規律上課時間
模式二:固定上課時間

模式一 設定説明

模式一:不規律上課時間,固定課程內容但上課時間非固定循環週期
若您的開課時間為非固定週期
可直接新增每堂課的 開始時間 與 結束時間,批次新增設定「單次」。

模式二 固定上課時間

模式二:固定上課時間(例如:固定每週一 19:00 英語班)
這樣您可以直接新增第一堂課的 開始時間 與 結束時間,在批次新增設定時選擇「每週」/「每月」/「每天」。

二、團課管理介面介紹

進入【團課管理】後,系統會列出所有已建立的團課資訊,方便快速掌握各課程目前的招生狀況。

每筆課程皆會顯示:

欄位說明
課程顯示課程名稱、封面圖片及課程 ID
分類課程所屬分類
上課時間課程開始與結束時間
報名期間開放報名與截止報名時間
人數目前報名人數/可報名名額,並顯示最低開課人數
費用課程售價
狀態目前報名狀態(如:報名中)
操作 查看統計、代客報名、編輯、複製、刪除等功能

查看統計

可以查看報名現況、學員管理,所有報名學員皆可於此管理。

代客報名

可以幫會員手動從後台報名課程。

複製課程

複製功能:快速複製文案,只需手動修改上課日期。

快速分類篩選

頁面上方提供課程分類快速切換功能。

例如店家同時經營:

  • 手作課
  • 音樂課
  • 親子課
  • 限定活動

只需點選分類即可快速篩選,不需逐筆搜尋,大幅提升管理效率。

若有設定課程分類,在顧客端的報名畫面中就不至於混亂,顧客可以透過課程分類 快速找到自己想要上的課程

完成建立團課

確認所有課程資訊皆已填寫完成後,點擊右下角【儲存】即可建立課程。

建立完成後,課程將依照您設定的報名期間、自動開放學員報名,並同步管理招生名額、報名資訊與學員名單,讓團課經營更加輕鬆有效率。


小提醒

若您的課程內容固定、僅上課日期不同,建議多利用 「複製課程」 或 「批次新增設定」 功能,不必每次重新建立所有資料,不僅能節省大量設定時間,也能降低人工作業發生錯誤的機率,讓團課管理更加快速、便利。

目前您正在 樂創約預約系統 的後台管理頁面中,具體位置為 「團課管理」 功能頁面。以下為您詳細說明該頁面的主要功能與介紹:

📋 頁面主要功能與介紹

此頁面主要用於管理商家所開設的各項團體課程與活動,協助管理者輕鬆進行課程新增、編輯、學員報名狀態追蹤以及日常運營管理。

1. 頁面導覽與篩選工具

  • 分類篩選:可透過分類(如 全部、健身 或 未分類)快速分類特定類別的課程,會同步到使用者端。
  • 關鍵字與排序搜尋:提供搜尋列可輸入課程名稱、分類或編號進行查找,並支援多種排序方式(例如:上課時間遠到近/近到遠、建立順序新到舊、課程名稱 A 到 Z)。

2. 核心操作按鈕

  • 新增團課:點擊後可建立新的團體課程或活動。
  • 管理分類:設定與維護課程的分類標籤。
  • 掃描報到:快速開啟學員報到掃描介面,便於現場活動或課程簽到。

3. 團課清單欄位與資訊

系統清單中會顯示每一筆課程/活動,每筆課程/活動皆包含以下資訊:

  • 課程/活動名稱與 ID:顯示課程標題及系統編號(例如 ID: 1187、1186、1640)。
  • 分類與上課/活動時間:標註所屬分類以及詳細的上課日期與時段(支援多堂連續課程的時間排程)。
  • 報名期間:設定該課程開放線上報名的起訖時間。
  • 人數與狀態:顯示目前已報名人數與總名額(例如 2 / 2 或 0 / 15),並標註最低開課人數限制與目前狀態(如 報名中)。
  • 費用:顯示課程定價(支援付費課程如 NT$ 8,000 / NT$ 500 或免費活動 NT$ 0)。

4. 單筆課程快捷操作

針對列表中的每一門課程,系統提供以下管理功能:

  • 報名統計:檢視詳細的報名與學員名單數據。
  • 代客報名:由管理者手動幫客戶進行課程報名。
  • 編輯:修改課程內容、時間、費用或名額限制。
  • 複製:快速複製現有課程設定,方便開設相同或相似的課程。
  • 刪除:將不需要的課程從系統中移除。